Konut sitelerindeki aidatların belirleneceği genel kurul dönemi yaklaşıyor. Sitenin sağlıklı bir şekilde yönetilebilmesi ve mağduriyetlerin önlenmesi için genel kurullara katılım büyük önem taşıyor.
Aralık ve ocak aylarında düzenlenecek genel kurullar öncesinde, site sakinleri ve yönetimlerin dikkat etmesi gereken bazı konular bulunuyor. Genel olarak genel kurul tarihleri, yönetim planında belirtilmiş olabilir. Ancak bazı durumlarda bu tarih belirtilmemişse, olağan genel kurullar genellikle yılın ilk ayında yapılır.
Site sakinleri, genel kurullara katılmadan önce yönetim planını detaylı bir şekilde incelemelidir. Eğer ellerinde bu plan yoksa, yönetim kurullarından talep edebilir veya tapu müdürlüğünden temin edebilirler.
Genel kurullar öncesinde site yönetimleri, mali hesapları kontrol etmeli ve faaliyet raporları ile mali tabloları eksiksiz bir şekilde hazırlamalıdır. Bu, kat maliklerine sunulacak bilgilerin doğruluğunu sağlamak adına önemlidir.
Kat maliklerinin mali bilgiler konusunda bilgi sahibi olmalarını sağlamak amacıyla, mali tablolar detaylı bir şekilde incelenmelidir. Banka, kasa, stok hesaplarından başlayarak, enerji kullanımına kadar birçok konuyu içeren bu tablolar, site yönetimlerince şeffaf bir şekilde sunulmalıdır.
Genel kurul toplantılarına ilişkin çağrılar, toplantı tarihleri ve gündemleri içermelidir. Kat maliklerine iletilen bu çağrılar, genel kurulun düzenleneceği tarihi ve önemli konuları içermelidir.
Apartman ve sitelerin yoğunluğu göz önüne alındığında, genel kurul süreçleri kat maliklerinin en az vaktini alacak şekilde düzenlenmelidir. Toplantı tutanakları düzenli bir şekilde kaydedilmeli ve toplantıya katılmayanlara alınan kararlar tebliğ edilmelidir.
Sonuç olarak, konut sitelerindeki genel kurullara katılım, sağlıklı bir yönetim ve adil kararlar alınması açısından büyük önem taşıyor. Sitenin geleceği için herkesin katılımı ve katkısı önemlidir.
